1.负责外联单位的来函来件处理,公司日常通知、文件的及时上传下达;
2.负责资料的收发、登记、审核编号、流传、传阅、督办、分类、立卷、归档工作;
3.负责做好公司重要会议的记录及整理工作;
4.负责办公室固定资产、办公用品的盘点、办公区域规划及办公环境管理等工作;
5.做好往来业务单位的结算核对工作,按照投标要求做好标书,报价等工作。
6.完成领导交办的其他工作事项。
任职资格;
1.处事干练、善于沟通、细致认真,有良好的团队协作能力、较强的责任心和组织协调能力;
2.熟练使用WORD、EXCEL、PPT等OFFICE办公软件,熟悉电脑、传真、打印机等办公设备;
3.书面、口头表达能力强,有较强的文字功底,工作细致,工作组提出合理性优化建议;
4.形象气质佳;